Le bon de commande envoyé agit en tant que contrat entre Technologies Mindcore inc. et le fournisseur. Cette entente contractuelle établie les requis suivants :

Le fournisseur s’engage à livrer des produits qui respectent les exigences établies dans les dessins techniques et/ou les spécifications et normes inscrites sur ceux-ci ou à la commande d’achat. Dans le cas où le fournisseur est dans l’impossibilité technique de se conformer , celui-ci devra soumettre par écrit une demande de dérogation qui devra être valider et autoriser par l’équipe d’ingénierie de Technologies Mindcore inc. Le fournisseur s’engage à ne pas débuter la production de la marchandise sans que la dérogation ne soit acceptée par écrit. Technologies Mindcore inc. ne pourra être tenu responsable de la marchandise non conforme advenant le non-respect de cette démarche et le fournisseur ne pourra revendiquer dédommagement pour la matière ou pour les travaux effectués.

Le fournisseur s’engage à conserver et emballer les items du bon de commande de façon adéquate afin que ceux-ci puissent être reçus dans un état conforme et ordonné. Selon les termes d’expédition de la commande, le fournisseur se doit de livrer la marchandise dans une bon état et dans les délais demandés. Dans le cas contraire, une non-conformité incluant des frais, une reprise de production ou autres, pourrait être exigée.

Le fournisseur s’engage à valider et vérifier que la marchandise livrée ne soit pas contrefaites. Le fournisseur doit, si mise en doute, nous démontrer la vérification qui a été mis en place dans le but de lutter contre la contrefaçon, en s’assurant de la traçabilité à partir de l’origine des produits vendus et ainsi s’assure de protéger tout produit ayant une propriété intellectuelle.